Privacyverklaring AI4Sens

In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens AI4Sens verwerkt als u onze website bezoekt of contact met ons opneemt, waarom we dat doen en hoe lang we ze bewaren.

AI4Sens, Oeverkruid 12, 9738 AK Groningen, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.

Contactgegevens:
https://www.ai4sens.com
Oeverkruid 12, 9738AK, Groningen
+31 50 542 45 23

Welke persoonsgegevens we verwerken

We verwerken gegevens die u zelf aan ons geeft, bijvoorbeeld via het contact- of offerteformulier, en gegevens die ontstaan als u de website bezoekt:

• Naam
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam en telefoonnummer, als u die invult
• De inhoud van uw bericht of aanvraag
• IP-adres (ingekort opgeslagen, zie hieronder)
• Uw activiteiten op de website: bezochte pagina's, waar u vandaan kwam en uw browsertype

Gegevens van kinderen

Onze website is niet bedoeld om gegevens te verzamelen van bezoekers jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd. We kunnen de leeftijd van bezoekers alleen niet controleren. Denkt u dat we zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben? Mail dan naar contact@ai4sens.com, dan verwijderen we die.

Waarom we deze gegevens verwerken

• Om uw vraag of offerteaanvraag te beantwoorden, en om u te bellen of te mailen als dat daarvoor nodig is
• Om te zien welke organisaties onze website bezoeken, zodat we relevante zakelijke contacten kunnen leggen (op basis van ons gerechtvaardigd belang)

Bezoekersanalyse en bedrijfsherkenning

Om de website te verbeteren en te zien welke organisaties belangstelling hebben voor HydroRadar, analyseren we bezoekgegevens. Dat doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, sub f AVG). Concreet:

• We verwerken per paginabezoek uw IP-adres, uw browsertype en de pagina die u bekijkt. Het IP-adres wordt direct ingekort, zodat er nergens een volledig IP-adres wordt opgeslagen dat naar u te herleiden is.
• Aan de hand van het IP-adres bepalen we van welke organisatie een bezoek komt. We herkennen daarmee geen individuele personen.
• We plaatsen hiervoor geen tracking-cookie. Bezoeken van dezelfde dag worden gegroepeerd via een versleutelde vingerafdruk.
• Staat Do Not Track aan in uw browser, dan registreren we uw bezoek niet.

De bedrijfsherkenning draait volledig op onze eigen server, met een offline database (MaxMind GeoLite2). Daarbij gaan er geen IP-adressen naar externe partijen. U kunt altijd bezwaar maken tegen deze verwerking via contact@ai4sens.com. We halen uw gegevens dan uit onze analyse.

Geautomatiseerde besluitvorming

AI4Sens neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (grote) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze verzamelen. Gegevens die u zelf aan ons geeft, bewaren we 1 maand. Bezoek- en analysegegevens, waaronder de ingekorte IP-adressen, worden na maximaal 6 maanden automatisch verwijderd.

Delen met derden

We geven uw gegevens alleen aan anderen als dat nodig is om onze afspraken met u na te komen, of als de wet ons daartoe verplicht. Daarnaast verwerkt onze hosting- en e-mailprovider gegevens namens ons, omdat de website en onze e-mail op hun servers draaien.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, uw toestemming intrekken en vragen om uw gegevens in een computerbestand naar u of een andere organisatie te sturen (gegevensoverdraagbaarheid).

Stuur uw verzoek naar contact@ai4sens.com. We reageren zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen we u vragen om aanvullende gegevens waarmee we uw identiteit kunnen controleren.

Klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan? Laat het ons dan weten. U heeft ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder voor privacy: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Cookies en externe inhoud

AI4Sens gebruikt geen tracking- of analytische cookies. In uw browser bewaren we alleen uw taalkeuze en uw keuze in de cookiemelding.

De kaart op de contactpagina komt van OpenStreetMap. Die laden we alleen als u daar toestemming voor geeft, via de cookiemelding of de knop bij de kaart. De OpenStreetMap Foundation ontvangt dan uw IP-adres. Uw toestemming kunt u altijd intrekken via ons cookiebeleid.